Massaal bezwaar tegen de Aof-premie: een kans, maar geen zekerheid. Lees meer

 

Personeels- en salarisadministratie uitbesteden

Wanneer u uw salarisadministratie uitbesteedt aan Deckers PWS, verzorgen wij de loonadministratie voor uw personeel: van het opzetten van de administratie op maat tot de verloning per periode en de aangifte loonheffingen. Deckers PWS is een accountantskantoor in Kaatsheuvel voor ondernemers in het mkb. Onze eigen loonadministrateurs verzorgen de verloning van uw medewerkers. Zo houdt u tijd over voor uw onderneming.

Twee mannen overleggen samen achter een laptop

Salarisadministratie uitbesteden: voor wie?

Het uitbesteden van de salarisadministratie is bedoeld voor werkgevers, vooral kleinere organisaties in het midden- en kleinbedrijf. Een loonadministratie vraagt immers kennis van loonheffingen, werknemersverzekeringen en cao-afspraken, en die regels veranderen regelmatig. Uitbesteden ligt voor de hand als:

  • u te klein bent voor een eigen loonadministratie;
  • u de vereiste kennis niet in huis heeft;
  • u zich wilt richten op uw kernactiviteiten;
  • u voor het eerst personeel in dienst neemt.

Wat wij voor u doen

Deckers PWS richt uw loonadministratie op maat in en verzorgt daarna de verloning van uw medewerkers.

  • Opzet van uw loonadministratie

    Wij zetten uw loonadministratie op in onze software, afgestemd op uw organisatie en, indien van toepassing, de bijbehorende cao.

  • Verloning en loonstroken

    Per verloningsperiode verwerken wij de lonen en stellen wij de loonstroken op.

  • Aangifte loonheffingen

    Wij verzorgen de aangifte loonheffingen. Wijzigingen in de sociale en fiscale wetgeving houden wij bij en verwerken wij in uw loonadministratie.

  • Mutaties en jaaropgaven

    Wij verwerken wijzigingen, zoals nieuwe medewerkers, loonwijzigingen en uitdiensttredingen, en stellen de jaaropgaven voor uw medewerkers op.

  • Personeel en organisatie

    Onze dienstverlening omvat het hele terrein van personeel en organisatie (P&O), met ondersteuning bij personeelszaken.

  • Aansluiting op uw boekhouding

    Verzorgen wij ook uw boekhouding, dan sluit de loonadministratie daar direct op aan.

Zo werken wij

Verwerking en controle herhalen zich iedere verloningsperiode.

  1. Stap 1

    Kennismaking

    We bespreken uw organisatie, uw medewerkers, de arbeidsvoorwaarden en de cao die van toepassing is.

  2. Stap 2

    Inrichting op maat

    Onze specialisten zetten uw loonadministratie op. We spreken af welke gegevens u per periode aanlevert, en wanneer.

  3. Stap 3

    Verwerking

    Per verloningsperiode, bijvoorbeeld per maand of per vier weken, verwerken wij de wijzigingen, stellen wij de loonstroken op en verzorgen wij de aangifte loonheffingen.

  4. Stap 4

    Controle en overleg

    Wij controleren de verwerking en nemen contact met u op wanneer iets niet klopt of vragen oproept.

Omdat met name in de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de aanlevering een groot risico ligt, bepalen de aanlevering en de controle op de verwerking naar onze ervaring voor 95% de kwaliteit van het eindresultaat.

Veelgestelde vragen

Staat uw vraag er niet bij? Neem gerust contact met ons op.

Wat is het verschil tussen personeelsadministratie en salarisadministratie?

De salarisadministratie gaat over het berekenen en uitbetalen van lonen, de personeelsadministratie over de overige gegevens van uw medewerkers. Onder de salarisadministratie vallen onder meer de loonstroken, de aangifte loonheffingen en de jaaropgaven. De personeelsadministratie omvat bijvoorbeeld arbeidsovereenkomsten, persoonsgegevens, verlof en verzuim. Beide hangen nauw samen: veel personeelsgegevens zijn nodig voor een juiste verloning.

Welke gegevens heeft u van mij nodig voor de loonadministratie?

Voor de loonadministratie hebben wij de gegevens van uw medewerkers nodig, en per verloningsperiode alle wijzigingen. Bij een nieuwe medewerker gaat het onder meer om de arbeidsovereenkomst, een kopie van het identiteitsbewijs en het formulier ‘Opgaaf gegevens voor de loonheffingen’. Per periode geeft u wijzigingen door, zoals gewerkte uren, ziekte of uitdiensttreding. Een tijdige en volledige aanlevering is een voorwaarde voor een juiste verloning.

Heb ik als dga ook een salarisadministratie nodig?

Ja, als u als directeur-grootaandeelhouder (dga) werkt voor uw eigen bv, heeft de bv in de regel een loonadministratie nodig. Voor de dga geldt de gebruikelijkloonregeling: de bv moet u ten minste een salaris toekennen dat gebruikelijk is voor vergelijkbaar werk, en houdt daarop loonheffingen in. Het wettelijke minimumbedrag wijzigt jaarlijks. Wij verzorgen die verloning, en onze fiscalisten adviseren u over de hoogte van uw salaris.

Wat is de Aof-premie?

De Aof-premie is de premie voor het Arbeidsongeschiktheidsfonds, die iedere werkgever afdraagt via de aangifte loonheffingen. De Belastingdienst draagt de premie af aan het UWV. Sinds 2022 betalen kleine werkgevers een lager percentage dan middelgrote en grote werkgevers. Verzorgt Deckers PWS uw salarisadministratie, dan nemen wij de premie mee in uw aangifte. Lees ook ons artikel over het massaal bezwaar tegen de Aof-premie.

Uw salarisadministratie uitbesteden

Wilt u weten wat het uitbesteden van de salarisadministratie voor uw organisatie betekent? Maak een afspraak voor een kennismakingsgesprek.

Maak nu een afspraak

Bellen kan ook: 0416 300 969